مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال


الانشطة الوظيفية

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

القدرات المطلوبة

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

وظائف مساعد إداري بالجميلية - وظائف قطر">

وظائف قطر

وظائف مساعد إداري

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مساعد إداري
اسم المعلن شركة الابتكار الفريد
العنوان : الدولة قطر
العنوان : المدينة الجميلية
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 14700 ريال قطري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار الفريد عن فرصة عمل جديدة في قسم البرمجيات لتحقيق أهدافنا مساعد إداري في مكان الجميلية.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم ذوي مهارات الابتكار لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
خبرة سابقة في البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك التعاون لرفع مستوى الأداء.

نعد بتوفير مكافآت جذابة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال


الانشطة الوظيفية

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

القدرات المطلوبة

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

وظائف مساعد إداري بالجميلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مساعد إداري