مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها


الانشطة الوظيفية

- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

وظائف مساعدات إدارية بالقاهرة - وظائف مصر">

وظائف مصر

وظائف مساعدات إدارية

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مساعدة إدارية
اسم المعلن شركة التميز
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة القاهرة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 11910 جنيه مصري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر التميز عن توفر وظائف شاغرة بالنسبة لـ إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق مهمة مساعدة إدارية بمدينة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين لديهم القدرات في العمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة.

المؤهلات الأساسية هي:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها


الانشطة الوظيفية

- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

وظائف مساعدات إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مساعدات إدارية