وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة العطاء المستدام
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

القدرات المطلوبة

- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.

مطلوب Administrative Assistant بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة