وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها القيادة المتواصلة
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة باتنة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

فرص عمل مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة