وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الذروة , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة
القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

القدرات المطلوبة

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة