وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل عند شركة التطور المستمر بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة، الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل، مهارات التحليل لتقديم التقارير الإدارية، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بفعالية، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، الالتزام بتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، التواصل مع الموظفين والإدارة لتنسيق العمل، تطبيق سياسات وإجراءات العمل بدقة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري، استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإنجاز المهام، التعامل مع المهام المتعددة بمرونة، تنظيم الأعمال اليومية وإدارة الوقت بفعالية، إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للفرق بشكل مستمر، التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

الانشطة الوظيفية

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة