مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة البوابة |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 13910 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة دبي.اعلنت البوابة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.
المهارات:
- القدرة على التعلم والتكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة
المهام:
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال- إدارة طلبات الإجازات والتقارير الخاصة بالموظفين بشكل دقيق
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- كتابة وصياغة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الدوائر الحكومية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
الانشطة الوظيفية
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
القدرات المطلوبة
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف مدير التدقيق لدى شركة الوظائف الدولية (مدير تدقيق) - مدير التدقيق لدى شركة الوظائف الدولية
- وظائف سائق خاص لعائلة كويتية (سائق خاص) - وظائف سائق خاص لعائلة كويتية حلوان
- مطلوب مراقبة جودة للعمل لدى شركة سانوفي (مراقبة جودة) - مراقبة الجودة لدى شركة سانوفي
- وظائف لدى هيئة رعاية الأشخاص ذوي الإعاقة (أخصائي رعاية ذوي الإعاقة) - وظائف هيئة رعاية الأشخاص ذوي الإعاقة ج
- وظائف سكرتيرة الإدارة العامة (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة الإدارة العامة البدائع
- وظائف مدير حسابات التواصل الاجتماعي (مدير حسابات التواصل الاجتماعي) - دورة إدارة حسابات التواصل الاجتماعي