وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة دبي.
اعلنت البوابة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعلم والتكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل
- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة

المهام:

- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- إدارة طلبات الإجازات والتقارير الخاصة بالموظفين بشكل دقيق
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- كتابة وصياغة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الدوائر الحكومية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة