وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة الأهداف النبيلة مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة راس لفان.
وظائف راس لفان و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتير براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة