وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد النجاح المستدام إنها تبي تكمل فريقها بقطاع التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة في ينبع.

نبغى أشخاص شخصيات مميزة يستطيعون حل المشاكل لزيادة الإنتاجية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في الشغل.
بعد الرغبة في التعلم لضمان أداء جيد.

نحرص على تقديم فرص للتطور بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت تظن أنك مناسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- مهارات إعداد التقارير والملخصات
- مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد

المهام:

- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.

القدرات المطلوبة

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

مطلوب سكرتيرة للعمل بينبع - وظائف السعودية

وظائف مشابهة